Автоматизированное рабочее место

Введение

Основу современных информационных систем (ИС) составляет информация, которая является совокупностью количественных данных, нужных для выполнения самых разнообразных функций контроля, анализа, планирования и являющихся базой для принятия решений в области менеджмента.
Аналитическая обработка информации очень трудоемкая и требует огромного объема разнообразных вычислений и подходов. После перехода к рыночным отношениям надобность в аналитической информации сильно увеличивается. Данный факт связан прежде всего с разработкой и обоснованием перспективных бизнес-планов компаний, комплексной оценки эффективности долгосрочных и краткосрочных управленческих решений.
По указанным выше причинам автоматизация аналитических расчетов на сегодняшний день стала острой необходимостью.
Вычислительные средства, имеющиеся сейчас в предприятиях и организациях, позволяют целиком автоматизировать процесс обработки всех данных, которые циркулируют в компаниях.
В свете вышесказанного, рассмотрение автоматизированных рабочих мест (АРС) является актуальным в настоящее время.
В данном реферате описаны основные понятия, связанные с АРМ и его главные характеристики.
Рассматриваемая тема весьма актуальна, так как активное внедрение АРМ ведет к ускорению и улучшению производственных процессов, а также, соответственно, к увеличению в целом экономических показателей.

1.ОПРЕДЕЛЕНИЕ И СТРУКТУРА АРМ
В настоящее время при компьютерной обработке информации широкое распространение имеют автоматизированные рабочие места (АРМ) пользователей.
Автоматизированное рабочее место – совокупность методов, средств или процедур технического, информационного, программно-математического или организационно-правового характера для взаимодействия пользователя с ресурсами ИС.
Методы, средства, а также процедуры АРМ основываются на категориях идентичных категориях, применяемым в ИС. В область режимов работы ИС входит комплекс условий, что определяется системообразующими признаками ИС – так называемыми принципами создания и работы, целями, задачами, структурой, функциями, технологией процедур или процессов, развития и прочими компонентами.
АРМ в рамках ИС относится к категории АРМ конечного пользователя, хотя в общем контуре ИС он по имеющемуся статусу определяется именно как АРМ для технологического пользователя.
При реализации АРМ разработчики исходят из того, что в основном случае АРМ – вершина применения ИС.
Один из главных принципов построения АРМ – это придание ему свойств адаптивности к разного рода изменяющимся условиям для управления экономическим объектом.
Выдаваемые администратору сведения всегда являются информативными, полными, достоверными, оперативными. Форма для отображения данных обеспечивает их восприятие, принятие и анализ рациональных решений администратором за минимальное время.
Поэтому главный акцент при эксплуатации, создании и развитии АРМ должен направляться на логическую составляющую.
Все АРМ должно базироваться также на идеологии интеллектуальных современных ИС, в частности систем автоматизированного проектирования, идеологии, экспертно-советующих систем, современных нейросетевых технологий и т.п.
В настоящее время для решения регламентных задач ИС АРМ может обеспечивать более эффективную организацию труда сотрудников за счет реализации принципов автоматизации многообразных функций, а также непосредственного доступа к ресурсам, установленным на АРМ, ресурсам, имеющимся у ИС.
АРМ имеет возможность автоматизировать различные аспекты деятельности, а также обеспечивает выполнения таких главных действий:
–снижение трудоемкости;
–повышение оперативности применения получаемой информации;
–повышение ответственности исполнителей за непосредственное качество и достоверность данных, получаемых на рабочем месте.
Каждое АРМ может быть адаптировано на получение и обеспечение обработки информации как в локальном, так и в сетевом режиме. Результатная информация может поставляться в форме сводных материалов или визуальных графиков.
В АРМ также реализованы функции:
–ввод данных с первичных документов;
–выполнение корректировки информации;
–контроль за вводимыми данными;
–обработка табличной, текстовой, мультимедиа и графической информации;
–расчет данных по формулам;
–накопление информации и ее хранение во времени;
–логико-математическая обработка данных для получения их по запросам пользователя;
–формирование сводных отчетов при выдачи на экран дисплея, а также на разные магнитные носители;
–группировка информации по характеристикам компаний и показателям;
–представление и обработка данных в самых различных разрезах;
–пересылка информации абонентам по линиям связи.
Диалог пользователя непосредственно с ПК в режиме АРМ организовывается по принципу «меню»

.
Стоит отметить, что АРМ позволяет производить полную автоматическую группировку информации при получении сводок.
Все данные могут группироваться:
–по качественным признакам (например, атрибутивный ряд);
–по количественным признакам (к примеру, вариационный ряд);
–во временном интервале (динамический ряд).
Атрибутивные ряды предназначены для просмотра информации по предприятиям и итогам по группировкам.
Такой вариационный ряд включает в себя итоги по всем возможным показателям текущего периода при учете заданного качественного ранжирования показателя.
Динамический ряд часто используется для просмотра информации по предприятиям и разных итогов по группировкам, но внутри каждой с группировок – по годам.
Аналогично можно проследить изменение всех показателей в заданном интервале времени одного отчетного периода.
Для получения таких сводок данные могут быть группированы как с возрастающим итогом и учетом данных за прошлые периоды, так и без такого нарастающего итога.
Обобщенный алгоритм формирования сводок будет выглядеть следующим образом:
–последовательно выбираются данные по различных первичных документах;
–осуществляется их практическая обработка с применением задаваемых формул;
–выполняется установка вида группировки информации;
–формируются итоговые значения.
Стоит отметить, что организация работы АРМ основывается на применении системной технологии по обработки определенной информации, что включает следующие этапы:
–формирование электронных таблиц, основываясь на документах с использованием самых необходимых расчетов или методов контроля информации;
–проектирование сводных документов в нужных разрезах, применяя данные электронных таблиц;
–проектирование локальных БД;
–выполнение передачи подготовленных справок, сводных отчетов, аналитических записок или других материалов в другие инстанции;
–получение запросов по выполнению указанных выше типов работ с учетом дополнений и изменений, выработанных на базе анализа переданных материалов.
Функционирование каждого АРМ дает желаемый эффект только при условии полностью правильного распределения функций или нагрузки между человеком, а также машинными средствами для обработки информации, ядром для которой является ПК.
Обобщенная схема АРМ показана на рисунке 1:

Рисунок 1 – Схема АРМ
На рисунке 2 представлена общая схема ПК, составляющей техническую основу для каждого АРМ.

Рисунок 2 – Обобщенная схема ПК
Под указанными номерами нужно понимать:
–1-микропроцессор;
–2-ОЗУ,
–3-ВЗУ;
–4-монитор;
–5-клавиатура;
–6-принтер;
–7-системная магистраль.
Самым основным устройством ПК является микропроцессор, что обеспечивает выполнение самых различных операций, что содержатся в программе.
В современное время наибольшее распространение имеют 32-разрядные и 64-разрядные микропроцессоры.
Стоит отметить, что разрядность означает длину слова в бинарном коде. Микропроцессоры различаются по тактовой частоте, на которой они работают, а именно: чем больше частота или разрядность, тем выше будет производительность у процессора.

2.КЛАССИФИКАЦИЯ АРМ
По классу решаемых с помощью АРМ задач предметной области выделяют (рисунок 3):

Рисунок 3 – Классификация АРМ по классу решаемых задач
Обеспечивающие решают задачи обработки без непосредственной привязки к предметной области;
Функциональные АРМ реализуют процедуры по обработке информации в конкретной сфере деятельности.
В прикладных или функциональных АРМ следует выделять такие направления:
–финансовые АРМ;
–офисные АРМ;
–АРМ бизнеса, что могут обеспечивать рекламу, маркетинг, а также управление персоналом, менеджмент запасами и прочие функции;
–АРМ для выполнения автоматизированного проектирования;
–АРМ для автоматизированных систем управления (АСУ) технологическими процессами;
–АРМ для автоматизированных систем менеджмента предприятиями;
–АРМ по управления машинами или аппаратами;
–АРМ в медицине;
–АРМ для военного дела;
–АРМ в менеджменте государством и прочее.
По уровню централизации технологического процесса все АРМ в системах менеджмента делят на такие категории:
–централизованные;
–децентрализованные;
–комбинированные.
Централизованные характеризуются тем, что общая обработка и решение основных задач по функционированию производятся в центре всей обработки АРМ (к примеру, центральном сервере), что организована на предприятии или же организации вычислительной сети или в отраслевом, или в территориальном вычислительном центре.
Децентрализованные АРМ основываются только на локальном применении методов вычислительной техники, что установлены на рабочих местах разного рода пользователей для выполнения конкретной задачи специалиста