Электронная археография в работе музеев и библиотек.

Введение

Актуальность работы. В современном мире информационные технологии и электронные ресурсы приобретают все большее значение. В научно-исследовательской работе также все чаще начинают прибегать к информационным технологиям, которые позволяют ученым по всему миру знакомиться с последними достижениями науки и различными историческими источниками. По замечанию Е. Олимпиевой «в последнее время доля электронных публикаций в общем количестве документальных публикаций исторических источников существенно увеличилась». Необходимо сказать и о стремительном развитии сети Интернет, пользователями которой является большая часть жителей нашей планеты. В связи с этим проблемы и достижения электронной археографии актуальны для изучения.
Цель работы – изучение электронной археографии в работе музеев и библиотек.
Для достижения данной цели необходимо решить следующие задачи:
Рассмотреть понятие электронной археографии и основные проблемы, связанные с электронными публикациями.
Проанализировать особенности электронная археография в деятельности музеев на примере Музея политической истории России.
Разобрать электронную археографию в деятельности библиотек на примере РНБ.

Понятие и проблемы электронной археографии.
Археография представляет собой вспомогательную историческую дисциплину, которая занимается собиранием, описанием и публикацией письменных исторических источников. В 1990-2000-х года произошла «археографическая революция», которая сопровождалась «огромным подъемом практической археографии, массовым рассекречиванием, интенсивным обнародованием исторических документов, большим общественным вниманием к публикациям». Частью «археографической революции» мы можем назвать и электронную археографию. В настоящий момент не существует точного определение термина «электронная археография», параллельно с ним используются такие термины как «интернет-археография» и «компьютерная археография».
Под электронной археографией мы пониманием использование информационных технологий во время библиографических разысканий (поиск, выявление литературы и предшествующих документальных публикаций по теме в Интернете; ознакомление с описями на сайтах архивов и т.д.) и на всех этапах подготовки публикаций в электронной форме. В качестве основных преимуществ использования электронной археографии мы можем назвать охват большей аудитории, расширение возможностей в области научно-справочного аппарата публикации, упрощение самого процесса публикаций (помимо этого, в электронный файл можно вносить дополнения и правки) и т.д..
Однако, электронная археография на современном этапе сталкивается и с множеством проблем. В первую очередь мы встречаемся с низким качеством электронных публикаций, так как этим занимаются не только профессионалы, но и любители («народная археография»). Связано это и с не разработанностью правил электронных публикаций. Ещё одной проблемой отечественной электронной археографии мы можем назвать невозможность создания коллекций с онлайн-доступом и, следовательно, использование офлайн-доступа, который лишь «решает задачу обеспечения сохранности документов». Наконец, электронные публикации в отечественной науке часто являются публикациями «документов, ранее опубликованных в классическом бумажном виде».
Электронной археографией прежде всего занимаются различные научно-исследовательские учреждения (университеты, научные общества и т.д.) и архивы. Чаще всего специалисты в качестве примера электронной археографии приводят деятельность исторического факультета МГУ, который собрал библиотеку электронных ресурсов

. Источники публикуются на русском языке и снабжаются краткой справкой. Другим ярким примером электронной археографии является деятельность Российского военно-исторического общества, а именно проект «100 главных документов российской истории». В этом проекте представлены наиболее важные по мнению исследователей исторические источники X-XX веков. Отметим, что наибольшее число источников (64 из 100) относятся к XIX-XX веку.
Электронная археография в деятельности музеев на примере Музея политической истории России.
В настоящий момент многие из музеев обращаются к информационным технологиям в своей работе. На сайтах музеев размещаются не только различные новости, но и онлайн-коллекции, виртуальные туры по музеям, фотогалереи, видеоэкскурсии, видеолекции и даже фильмы. Иностранные музеи в большей степени используют информационные ресурсы в своей работе. В качестве примера мы можем привести Музей археологии Онтарио (Канада), онлайн-коллекции которого представлены археологическими артефактами, фотографиями, а также письменными источниками. В разделе «Manuscripts and Library» представлены неопубликованные рукописи, касающиеся археологии района Великих Озер.
Среди отечественных музеев нами были выбран Государственный музей политической истории России. На его сайте мы можем обнаружить целую вкладку под названием «Коллекции-онлайн», которая помогает нам познакомиться с достижениями электронной археографии этого музея. Электронная коллекция представлена не только интересующими нас письменными историческими источниками, но и фонодокументами (фонд фонозаписей), фотодокументами (фонд фотографических источников и фонд негативов), вещественными источниками (фонд вещественных реликвий). Всего на сайте представлено больше 40 тысяч экспонатов. Данную коллекцию мы можем назвать одной из самых больших электронных коллекций источников среди отечественных музеев.
Письменные источники, которые и являются предметом электронной археографии, в коллекции представлены в коллекции представлены в нескольких группах: фонд биографических материалов и воспоминаний (323 экспоната) и фонд документальных источников (2856 экспонатов). Каждый из экспонатов сопровождается подробным описанием, в которое состоит из следующих компонентов: автор, название, дата и место создания, организация-изготовитель и тираж (если источник опубликованный); другие графы также сообщают нам дату и место события, которое выступает центральным в документе.
Коллекция электронных публикаций музея политической истории России позволяет любому человеку познакомиться с важными источниками по политической истории России, а также с отсутствующими в открытом доступе источниками: служебными письмами, профсоюзными билетами, временными удостоверениями, ученическими табелями, справками и жалобами, аккредитационными карточками, приглашениями и т.д. Значительная часть источников, размещенных на сайте музея, является неопубликованной, поэтому представляет интерес не только в учебно-просветительских целях, но и в научных.
Однако, хотелось бы отметить несколько существенных минусов в электронной археографии Государственного музея политической истории России. Во-первых, в самой коллекции мы видим иконки документов без подписей, подписи появляются только после наведения курсора. В связи с этим существенно усложняется навигация по коллекции. Во-вторых, электронные публикации представлены в неполном виде. На сайте мы можем ознакомиться лишь с 1-3 страницами документа