Формирование издательских портфелей

Введение

Издательский портфель – это элемент подготовительного этапа издательской деятельности. Составление издательских портфелей имеет прямую связь с издательским планированием. Издательский портфель включает в себя произведения, находящиеся на разных стадиях подготовки, редакторской обработки.
В современных условиях редактор может выполнять не только функции по редактированию текста, но и принимать участие в более широком спектре задач издательства. В частности, редактор может заниматься работой над концепцией издания, коммуникацией с авторами, маркетинговой деятельностью и т.п. В целом, редакторы и издатели сейчас выполняют функции по упрощению производства и устранению обстоятельств, которые могут препятствовать своевременному выходу книг.
В данной работе будет рассмотрено то, какую роль играет редактор в формировании издательского портфеля, на каких этапах и как именно он работает с издательскими портфелями. В первой главе рассмотрим само понятие издательского портфеля. Во второй главе покажем, каким образом редактор может влиять на формирование издательского портфеля и вообще работать с ним.


ПОНЯТИЕ ИЗДАТЕЛЬСКОГО ПОРТФЕЛЯ

Издательский портфель – это один из важных компонентов планирования в издательском деле. Планирование в издательском деле подразумевает обдумывание, подготовку и выпуск изданий, различные материальные и финансовые аспекты деятельности. В настоящее время планирование в издательской деятельности может не быть строгим, но в любом случае оно помогает в ее организации.
В издательском планировании наиболее важную роль играет план выпуска, который становится организующим элементом всей остальной работы по планированию. План выпуска – это список изданий, которые издательство планирует выпустить в определенный временной период (это может быть полгода, квартал или год), в котором прописаны основные характеристики каждого издания. Также в издательском планировании важен еще один план – план редакционной подготовки, в котором описываются издания, находящиеся в договорном и редакционном портфеле издательства. План редакционной подготовки – это основа плана выпуска.
Планирование издательской деятельности важно потому, что условия на издательском рынке постоянно меняются. Планирование важно для обеспечения экономической устойчивости, конкурентоспособности и эффективности деятельности издательства. Основные цели планирования – получения максимально возможно прибыли, развитие издательства, повышение его конкурентоспособности

. В процессе планирования важно учитывать влияние внешних факторов на деятельность издательства; при планировании цели издательства конкретизируются, отмечается период их достижения.
Чтобы реализовывать план издательской деятельности своевременно, редакционно-издательский процесс должен быть хорошо налажен. В этом случае возможно выявить несовершенства в работе конкретных подразделений или сотрудников и своевременно принимать меры. Оперативное планирование издательской деятельности ориентировано на тематику изданий и охватывает все основные этапы создания книги.
Издательский портфель необходим потому, что деятельность издательства в случае ее правильной организации должна быть бесперебойной. Для этого издательство должно иметь хотя бы минимальный объем материла, находящегося в стадии подготовки. Этот материал содержится в издательском портфеле, к формированию которого причастен редактор.
Размер запаса издательского портфеля вычисляется следующим образом: количество издательских листов на конкретный день называется остатком портфеля. В каждом портфеле, как уже было сказано, должен быть запас. Для издательства важно определить размер нормативных запасов литературных материалов в портфеле каждого типа. Однако излишняя загруженность портфеля материалами тоже негативно влияет на деятельность издательства, поскольку замедляет выпуск и продажу продукции, делает финансовое положение более напряженным.
План движения издательских портфелей (запасов литературного материала) позволяет определить объем плана редакторской подготовки. Это один из основных видов планов в издательской деятельности (помимо рассмотренных, существуют и другие виды планов). План движения издательских портфелей важно учитывать также при оперативном планировании.

2. РАБОТА РЕДАКТОРА С ИЗДАТЕЛЬСКИМ ПОРТФЕЛЕМ

В зависимости от размера, объема деятельности, специализации издательства и других факторов его существования, редактор может выполнять различные функции. Также количество сотрудников, занимающихся редакторской деятельностью, варьируется в зависимости от этих показателей. Объем и содержание издательского портфеля – немаловажный фактор, влияющий на организацию издательской деятельности, на задачи редактора.
В целом, после перехода к рыночной экономике функции редактора расширились. Сейчас, помимо традиционных задач по редактированию текста, редакторы должны разбираться в экономике, маркетинге, технических аспектах полиграфической подготовки изданий и т.п