Функционал ERP системы

Введение

Актуальность работы состоит в том, применяемое программное обеспечение современной конъюнктурой рынка с целью автоматизации как бухгалтерского учета, так и документооборота определяется высокой потребностью не только комплексного анализа, но и учета финансовой деятельности предприятия в целом. Вследствие чего достаточно большие многопользовательские системы сегодня на первом месте, потому что именно в их основе лежат современные системы обработки информации и связи, позволяющие, в свою очередь, специалистам совершенно любой организации одновременно вести взаимосвязанные участки учета, а руководящему составу – возможность принимать эффективные и рациональные управленческие решения.
К примеру, комплекс «1С», который был разработан компанией «1С: Предприятие», является одним из немногих программных продуктов на современном рынке услуг. Данный комплекс является универсальной системой автоматизации деятельности совершенного любой организации. В связи с тем, что система «1С: Предприятие» - это универсальная система, по этой причине ее применение находится для автоматизации процессов разнообразных участков экономической деятельности организации.
Следует начать с того, что тенденция развития мировой экономики в настоящее время направлена на ускорение процессов новой индустриализации, ключевой вектор которой является системное инновационное развитие, а также формирование высокотехнологичных, а также интеллектуальных производств. Отличительным знаком нашего времени является появление различных новых и усовершенствованных информационных технологий, а также создание огромного числа так называемых технических ноу-хау.
Следует подчеркнуть, что с наступлением эры компьютеров и открытием совершенно новых возможностей в области технического обеспечения бизнес-процессов предпринимаются попытки перевода бизнес-процессов в электронный вид, формирования устойчивых горизонтальных и вертикальных связей между различными процессами, а вместе с этим и первые попытки автоматизации небольших сфер деятельности. Соответственно, именно это и стало прародителем будущей массовой автоматизации бизнес-процессов, которая, прежде всего, имела целью повышение эффективности организации.
Вышеуказанные причины говорят о том, что вопрос непосредственного выбора и, соответственно, дальнейшего выбора и внедрения системы с целью автоматизации бизнес-процессов организации для исследователей и ученых в настоящее время является актуальным, а итоги реализации новых проектов зачастую изучаются не только на материалах реальных опытов компаний, а также с помощью проведения различного рода анкет на форумах, конференциях и специализированных выставках.
Сегодня важным видится формирование новой модели роста отечественной экономики, основой которой выступало бы активное развитие промышленного производства в условиях глобальной трансформации мировой системы под влиянием масштабного внедрения технологий инноваций четвертой промышленной революции. Полученные данные – это основа анализа возможностей ИТ-решений, как функциональных, так и технических. Кроме того, они предоставляют информацию об использовании инновационных технологий, чтобы сделать работу пользователей систем максимально эффективной и удобной.
Таким образом, развитие систем электронного документооборота приняло широкие масштабы, когда появился более или менее доступный интернет. Первоначальным назначением СЭД была частичная автоматизация работы с различными документами. После того как системы электронного документооборота доказали свою эффективность для автоматизации рутинной офисной работы, они нашли свое применение не только в частных организациях, но и в государственных учреждениях. В результате СЭД вскоре были дополнены расширенными функциями, став таким образом комплексным решением, позволяющим любой организации максимально просто и эффективно автоматизировать свои бизнес-процессы.
Важно, что надежным решением, проверенным временем, является автоматизация бизнеса с помощью 1С. больше всего современные менеджеры видят не только целесообразность, но и, прежде всего, необходимость автоматизации бизнес-процессов. Таким образом, руководители и сотрудники организации посредством внедрения информационных технологий могут контролировать ежедневно увеличивающийся объем данных, тем самым получая от них выгоду за свою работу.
Многие бухгалтерские операции, к примеру, однотипны и трудоемки, но абсолютно необходимы. В этом случае принятие таких мер, как автоматизация бизнес-процессов, ускоряет работу в несколько раз, кроме того, исключаются многие ошибки, которые может совершить уставший или невнимательный сотрудник, заполняя документы вручную.
В то же время современный рынок программного обеспечения предлагает множество продуктов, позволяющих перевести работу организации на современный технологический уровень. Соответственно, в настоящее время инструментом, позволяющим наиболее эффективно и профессионально организовать решение всех бизнес-процессов организации, является автоматизация процессов с помощью различных систем.
Объект исследования - система «1С: Предприятие 8». Предмет исследования – «1С: Документооборот 8».
Цель данной работы – анализ функционала информационной системы «1С: Предприятие» и описание его бизнес-возможностей. Поставленная цель предполагает решение следующих задач:
исследовать особенности архитектуры «1С: Предприятие 8»;
рассмотреть функционал «автоматизация бизнес-процессов» системы «1С: Документооборот 8».
При написании работы использовались такие методы, как теоретическое обоснование темы, изучение научных источников, а также их сравнительный анализ.


1 Особенности архитектуры 1С: Предприятие
Начнем с того, что в настоящее время мировая экономика находится в процессе необратимой трансформации. Это связано, прежде всего, с тем, что мир сегодня стоит на пороге четвертой промышленной революции, которая характеризуется, в свою очередь, слиянием технологий, а также, что важно, границы между цифровой и производственной сферами стираются.
Начать следует с того, что об «1С» в России слышали многие. Никому не удалось раскрыть, не говоря уже о том, чтобы повторить, секрет успеха этой компании. Ключевым направлением развития компании являются бизнес-приложения. В этом направлении организация медленно, но неуклонно движется вверх: от малых и крупных компаний к средним и крупным. Движение столь же неторопливо, сколь целенаправленно и успешно.
«1С: Предприятие» - это универсальная программа для автоматизации предприятия. Система «1С: Предприятие» благодаря своей универсальности может быть использована в качестве программы для автоматизации различных и обширных сфер хозяйственной деятельности предприятия. В настоящее время 1С является мощным инструментом для упрощения бизнес-процессов предприятия. Существует довольно много разновидностей этой программы, поэтому трудно ошибиться с подходящей конфигурацией для конкретной организации.
Следует отметить, что «1С: Предприятие» - это уникальная система автоматизации предприятия в экономической сфере. В связи с тем, что эта деятельность может быть совершенно разной, система «1С: Предприятие», в свою очередь, имеет возможность «подстраиваться» под особенности определенной сферы деятельности, в которой она непосредственно используется. На рисунке 1 показан фрагмент пользовательского интерфейса.

Рисунок 1 – Фрагмент пользовательского интерфейса
Главной особенностью программы «1С: Предприятие» является ее конфигурируемость. Система «1С: Предприятие» объединяет в себе комплекс механизмов, предназначенных для программного управления различными типами конкретных объектов предметной области.
Программный комплекс «1С: Предприятие 8» включает в себя платформу и разработанные на ее основе прикладные решения для автоматизации деятельности организаций и частных лиц

. Сама платформа не является программным продуктом для использования конечными пользователями, которые обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), разработанных на этой платформе. Такой подход позволяет автоматизировать различные виды деятельности, используя единую технологическую платформу.
Система 1С: Предприятие имеет следующие режимы работы:
1С: Предприятие. Это основной режим, используемый для работы пользователей системы. В этом режиме пользователи вводят данные, обрабатывают их и в конечном итоге получают окончательные результаты.
Конфигуратор. Этот режим используется разработчиками и администраторами информационных баз. В связи с этим данный режим предоставляет инструменты, необходимые для изменения существующей (создания новой конфигурации). Конфигурация - это описание, описывающее структуру данных, которую пользователь будет использовать в режиме 1С: Предприятие.
Кроме того, конфигурация описывает различные типы алгоритмов обработки данных, содержит информацию о том, как эти данные должны выглядеть на экране и на принтере и т.д. в дальнейшем платформа 1С: Предприятие создаст на основе этого описания базу данных, которая будет иметь необходимую структуру, и предоставит пользователю возможность работать с этой базой данных.
На основе объектов конфигурации платформа создает таблицы в базе данных, где будут храниться данные. Следует иметь в виду, что для разработки собственной конфигурации, которая бы автоматизировала хозяйственную деятельность предприятия, разработчик имеет возможность использовать только ограниченный набор конфигурационных объектов, «встроенных» в платформу.
Отметим, что конфигурация в 1С: компания имеет ряд особенностей. Система изначально нацелена на разработку бизнес-приложений. Это видно из перечня объектов метаданных: журналов, отчетов, справочников, документов, регистров бухгалтерского учета и др. синтаксис языка программирования русский (собственная разработка 1С.) Помимо стандартного набора типов данных, которые могут принимать детализацию таких объектов, как число, строка, дата и логические (примитивные типы), в системе 1С: Предприятие могут быть типы данных, определенные определенной конфигурацией. Эти типы данных, называемые ссылочными данными, появляются в результате добавления некоторых объектов конфигурации во время разработки. К таким типообразующим объектам относятся, в частности, справочники, списки и документы.
Отметим, что конфигурация в 1С: компания имеет ряд особенностей. Система нацелена на
На данный момент существует чаще всего четыре прикладных решения для организации работы различных отделов:
1С: Документооборот: организация электронного документооборота и связи с вышестоящими государственными организациями.
1С: CRM: система управления взаимоотношениями с клиентами-прикладное программное обеспечение, предназначенное для автоматизации стратегий взаимодействия с клиентами (заказчиками): учет клиентов, анализ клиентской базы, управление продажами, управление рабочим временем (тайм-менеджмент), управление маркетингом (анкетирование, рассылка по электронной почте), автоматизация бизнес-процессов, формирование отчетов (воронка продаж, анализ клиентской базы и др.).).
1С: ЗУП (управление заработной платой и персоналом) автоматизация задач, связанных с расчетом заработной платы персонала и реализацией эффективной кадровой политики, с учетом требований законодательства и реальной практики предприятий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2» поддерживает все основные процессы управления персоналом, а также процессы кадрового учета, начисления заработной платы, исчисления налогов, отчетности и обращения в государственные органы и социальные фонды, планирования затрат на оплату труда. Учитываются требования законодательства, реальная практика предприятий и перспективные мировые тенденции в развитии подходов к управлению персоналом.
ДСТ-конструкторской и технологической документации. Конфигурация создана для организации сопровождения производственного процесса. Включает в себя: технологический и конструкторский отдел, планово-диспетчерский пункт, цех экономистов, а также отдел закупок и продаж (производственный склад).
Для современных компаний, которые сейчас находятся на пути к выбору системы электронного документооборота, вопрос об объемах внедрения такой системы является достаточно актуальным. Как правило, сегодняшний рынок СЭД предоставляет заказчикам два варианта: первый-внедрение стандартного решения с определенным набором функций (минимальным или расширенным), либо модификация системы электронного документооборота под конкретные требования компании.
Системы электронного документооборота быстро стали жизненно важным стимулом развития всех сфер человеческой деятельности, прежде всего мировой экономики. Сегодня достаточно сложно найти сферу, в которой этот вид информационных технологий не применялся бы, хотя бы косвенно.
В настоящее время количество систем электронного документооборота (СЭД) просто огромно, из которых можно выделить следующие наиболее распространенные в России [4, c. 135]: Directum; DocsVision; Globus Proffesional; PayDox; 1C: Документооборот; Босс-референт; ДЕЛО; Евфрат; МОТИВ.
Современные СЭД также имеют функции взаимодействия с клиентами, обработки их запросов и дополнительные полезные инструменты, позволяющие решать многие прикладные задачи. Бизнес-процесс в компании - это система последовательных, целенаправленных и регламентированных действий, направленных на достижение значимых для организации результатов. Внедрение СЭД позволяет проводить все трудоемкие процедуры обработки данных в автоматическом режиме, что значительно упрощает работу исполнителей. На рисунке 2 показан стандартный набор элементов в современных СЭД.

Рисунок 2 - Стандартный набор элементов в современной СЭД
Когда все это будет принято и согласовано, начнется этап тестирования. Система тестируется на тестовом сайте, нереально, просто похоже, что есть прогон документов. Только после этого семена вводят в опытную эксплуатацию.
Поэтому одним из основных направлений сегодня в управлении бизнесом является эффективная организация работы с документами и ее совершенствование с помощью различных информационных технологий в целом. Соответственно, в сфере бизнеса наиболее распространенными информационными технологиями являются различные информационные системы, позволяющие автоматизировать большинство направлений этой деятельности.
В результате, когда проблема анализа информации для принятия решений достигла своего пика, возникла необходимость в создании нового направления информационных систем - так появились системы электронного документооборота, основной целью которых было сосредоточение внимания на решении сложных задач автоматизации управления, а также реализации функций и процессов.
Эффективность внедрения СЭД зависит от проявления различных рисков. Недооценка или игнорирование рисков на разных этапах реализации проекта может привести к увеличению временных и материальных затрат, а запланированный автоматизацией результат не будет достигнут [2, c. 230].
В настоящее время одной из наиболее актуальных и обсуждаемых в нашей стране является тема автоматизации и оптимизации бизнес-процессов. Конечно, это понятно-компании, которые были созданы 10-15 лет назад, уже вышли на определенный уровень, и сейчас очевидно, что развиваться дальше, а также повышать конкурентоспособность методами, которые использовались ранее, просто невозможно.
Молодые компании, в свою очередь, оказавшиеся в современных экономических условиях, пытаются искать совершенно новые пути выживания и развития в условиях острой конкуренции