Использование сетевых технологий для работы с коммерческими документами.

Введение

Когда-то, на заре информационной революции, когда компьютеры были весьма громоздкими, дорогостоящими, и, чаще всего, были атрибутом какой-нибудь научной организации, невозможно было даже представить себе ту степень участия компьютеров в нашей жизни, которая есть сейчас.
Но со временем возникла необходимость не только в вычислительной мощности отдельно взятого компьютера, но и в объединении нескольких компьютеров в единую вычислительную сеть с целью повысить объем и производительность проводимых вычислений, также созрела необходимость в обмене информацией между компьютерами.
Современное производство требует высоких скоростей обработки информации, удобных форм ее хранения и передачи. Необходимо также иметь динамичные способы обращения к информации, способы поиска данных в заданные временные интервалы; реализовывать сложную математическую и логическую обработку данных. Управление крупными предприятиями, управление экономикой на уровне страны требуют участия в этом процессе достаточно крупных коллективов. Такие коллективы могут располагаться в различных районах города, в различных регионах страны и даже в различных странах. Для решения задач управления, обеспечивающих реализацию экономической стратегии, становятся важными и актуальными скорость и удобство обмена информацией.
Актуальность данной работы в том, что сетевые технологии используются практически повсеместно.


1 ОБЩИЕ СВЕДАНИЯ О СЕТЕВЫХ ТЕХНОЛОГИЯХ

Сетевая технология — совокупность программных, аппаратных и организационных средств, обеспечивающих коммуникацию и распределение вычислительных ресурсов ПК, подключенных к сети.
Сетевая технология является эффективным инструментом бизнеса, так как предоставляет менеджерам необходимый сервис для коллективного решения поставленных задач, существенно увеличивает степень и порядок использования имеющихся в сети ресурсов обеспечивает к ним удаленный доступ, позволяет организовать единое информационное пространство для всех участников бизнес-процессов.
В разрезе создания единого информационного пространства организация сетевой технологии ориентируется на следующие направления:
- Интеграция различных аппаратно-программных комплексов всех участников бизнеса. На начальном этапе развития системы передачи данных задача информационного взаимодействия решалась путем подключения к информационным серверам отдельных пользовательских терминалов с передачей данных по коммутируемым или выделенным каналам и телефонным линиям

. Сегодня появилась потребность в объединении удаленных друг от друга локальных вычислительных сетей участников бизнеса через высокоскоростные каналы связи.
- Создание подсистемы электронного документооборота, которая включает не только передачу электронных документов от одного пользователя к другому, но и автоматизацию их обработки (учет, хранение, технологию коллективной разработки документов и т.д.) и создание удобной графической среды.
- Использование высокопроизводительных технических и программных средств, разработка приложений на основе внедрения современной технологии «клиент-сервер».
- Обеспечение безопасности данных при обработке и передаче информации в процессе реализации бизнес-задач.
Современные сетевые технологии продолжают тенденцию к развитию распределенной обработки данных. Начальным этапом развития таких методов обработки информации явились многомашинные системы, которые представляли собой совокупность вычислительных машин различной производительности, объединенных в систему с помощью каналов связи. Высшей стадией распределенных технологий обработки данных стали вычислительные сети различных уровней — локальные и широкомасштабные, которые и явились основой организации сетевой технологии поддержки решения управленческих задач на предприятиях и в организациях.
В общем виде вычислительная сеть представляет собой систему взаимосвязанных и распределенных ПК, ориентированных на коллективное использование аппаратных, программных и информационных сетевых ресурсов.


2 ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СЕТЕВЫХ ТЕХНОЛОГИЙ ДЛЯ РАБОТЫ С КОММЕРЧЕСКИМИ ДОКУМЕНТАМИ


Если компьютеры работают независимо друг от друга, то приложения и ресурсы (например, принтеры или сканеры) придется дублировать для каждого из них. Например, если два аналитика хотят работать с таблицей Excel и ежедневно распечатывать результаты своей работы на принтере, оба используемых ими компьютера должны иметь свою копию программы Excel и принтер. Если бы пользователям понадобилось совместно применять свои данные, то эти данные пришлось бы непрерывно переносить между компьютерами при помощи дискет или CD-RW-дисков. А если бы пользователям понадобилось совместно применять свои компьютеры, то каждому из них пришлось бы приложить усилия, чтобы разобраться в другой системе - ведь в каждой из них имеется своя организация рабочего стола и приложений, своя структура папок и т