Уникальность
Реферат на тему: Роль планирования в управлении проектами
Аа
22720 символов
Управление проектами

Роль планирования в управлении проектами

Введение

Планирование представляет собой непрерывный процесс определения наилучшего способа действий для достижения поставленных целей с учётом складывающейся обстановки. Планирование – ключ к успешному проекту, поэтому этап планирования является одним из самых важным. Для современных успешных и развитых предприятий, планирование проектов является неотъемлемой частью жизни компании.
Процессы планирования осуществляются на протяжении всего жизненного цикла проекта. Грамотное планирование является залогом успеха всего проекта. Выделяют следующие виды планов: концептуальный план, стратегический план реализации проекта, тактические планы.
В целом планирование представляет собой совокупность процессов, которые связаны между собой взаимными отношениями.
Цель исследования – раскрыть роль планирования в управлении проектами.
Задачами исследования являются:
— раскрыть понятие планирование проекта;
— определить роль планирования в управлении проектами.
Планирование начинается с определения проекта. Далее составляется список задач, список необходимых для выполнения задач ресурсов.
Стадия планирования в процессе управления проектами —основополагающий момент. Именно на стадии планирования определяются все параметры, которые необходимы для успешной реализации проекта: продолжительность по каждому из контролируемых элементов проекта, потребность в трудовых, материально-технических и финансовых ресурсах, сроки поставки сырья, материалов, комплектующих и технологического оборудования, сроки и объёмы привлечения проектных, строительных и других организаций.

Понятие планирования проекта

Планирование – это ключ к успешному проекту. Планирование представляет собой процесс подготовки и принятия целевых установок количественного и качественного характера определения путей наиболее эффективного их достижения.
Планирование представляет собой совокупность процессов, которые связанны между собой взаимными отношениями. Процессы планирования можно разделить на основные и вспомогательные.
Главную цель планирования можно сформулировать как объединение всех участников проекта для выполнения комплекса работ, обеспечивающих достижение конечных результатов проекта.
Основные процессы делятся на: планирование предметной области, планирование временных параметров и планирование стоимости.
Вспомогательные процессы делятся на: планирование коммуникаций, планирование качества, прогнозирование и оценку риска, планирование поставок и контрактов, планирование персонала.
Существует связь планирования и реализации проекта с тремя главными вопросами:
— сколько времени это займёт;
— во сколько это обойдётся;
— совпадёт ли конечный результат с тем, что мы планировали вначале.
Проектная деятельность связана с планированием будущего, осмыслением того, что должно быть.
Крестьянинов А. Н. под планированием понимает непрерывный процесс определения наилучшего способа действий для достижения поставленных целей с учётом складывающейся обстановки. Главная цель планирования заключается в объединении всех участников проекта для выполнения комплекса работ, которые обеспечивают достижение конечных результатов проекта [2].
Боронина Л. Н. под планированием понимает научное и практическое обоснование определения целей, выявление задач, сроков, темпов, пропорций развития того или иного явления, его реализация [5, с. 13].
Автор исследования согласен с Бусыгиным А. В., который главной целью планирования считает построение модели реализации проекта, которая необходима для согласования действий участников проектной деятельности [7].
Автор исследования считает, что проект является средством планирования и определения главных направлений оптимального использования ресурсов предприятия.
Роль планирования в управлении проектами

Существует тесная связь этапа планирования с остальными основными этапами управления проектом. Результаты этапа инициации проекта (устав проекта, стратегия управления участниками проекта, реестр участников проекта) необходимо учитывать на этапе планирования.
Процесс управления проектом невозможно представить без намеченной последовательности действий. Мониторинг и контроль проекта помогает чётко понимать, что выполняя намеченную последовательность действий, будет достигнут ожидаемый результат.
В процессе работы возникает необходимость скорректировать последовательность действий.
На начальной стадии жизненного цикла проекта процесс планирования проходит очень активно.
План управления проектом представляет собой официально утверждённый документ для исполнения проекта. Текущий план проекта – это документ (набор документов), в который могут вноситься изменения по мере выполнения плана с учётом появления дополнительной информации. Чаще всего рабочий план отличается от базового, а над его обновлением работает руководство предприятия. Руководитель проекта не может изменять базовый план. Только Заказчик или Комитет по управлению изменениями имеет право вносить изменения в базовый план.
Разработка плана управления проектом происходит на этапе планирования. План управления проектом изначально может представлять очерёдность главных активностей, в дальнейшем будут добавлены детали.
План управления проектом – инструмент мониторинга и контроля. Поэтому он должен при появлении новых данных или изменений регулярно обновляться.
Сделаем вывод, что процесс планирования влияет на все главные процессы управления проектом.
Выделяют концептуальный, стратегический и тактический уровни планирования. В начальном периоде жизненного цикла проекта проводится концептуальное планирование, которое определяет цели и задачи проекта и рассматривает альтернативные варианты действий по достижению намеченных результатов. Концептуальный уровень планирования включает в себя предварительную оценку продолжительности, стоимости и потребности в ресурсах.
Стратегическое планирование заключается в общем видении проекта

Зарегистрируйся, чтобы продолжить изучение работы

Автор работы
4.7
Елена Веревичева
Управление проектами
395 заказов
Отзывы
15.05.2021
Выполнено раньше срока и качественно. Всем рекомендую
Больше рефератов по управлению проектами:

Теоретические основы формирования команды проекта.

Аа
35713 символов
Управление проектами
Уникальность

Формирование комплексной системы мотивации персонала проекта

Аа
36447 символов
Управление проектами
Уникальность

Отличия проекта от рутинных операций

Аа
19758 символов
Управление проектами
Уникальность
Все рефераты по управлению проектами

Закажи реферат

Наш проект является банком рефератов по всем школьным и студенческим предметам. Если вы не хотите тратить время на написание рефератов по ненужным предметам или ищете реферат в качестве базы для своей работы – он есть у нас.