Уникальность
Реферат на тему: Управление командой проекта
Аа
27561 символов
Управление проектами

Управление командой проекта

Введение

Актуальность исследовательской работы в том, что не многие российские менеджеры осознают то, что работа с командой проекта – это первый шаг к успеху в реализации проекта. Команда проекта – единый механизм, эффективность которого зависит от каждой детали и от каждого сотрудника. Грамотное управление командой совершенно невозможно некомпетентным лицом. В тоже время, лидер, дающий обширную свободу действий, может столкнуться как с неуважительным отношением к самому проекту, так и с возникновением организационных коллизий.
Для того, чтобы проект был эффективным, задача проект-менеджера состоит в том, чтобы создать благоприятную атмосферу для командной работы. Комфортная атмосфера состоит из того, что: во-первых, члены команды нового проекта должны быть профессионально-удовлетворены; во-вторых – должны иметь доверие друг к другу. Даже при условиях грамотного формирования атмосферы сотрудничества и взаимодействия в команде нельзя исключать возможность конфликтов. Руководителю необходимо уметь распознавать категорию конфликта и быть способным выбрать оптимальную стратегию его разрешения. Вне зависимости от того конструктивный произошел конфликт или деструктивный, правильное использование стиля поведения при конфликте позволит менеджеру эффективно управлять ситуацией.
Таким образом, регулируя настроение внутри команды, создавая атмосферу уважения и доверия, руководитель проекта и его команда управления проектом могут добиться многократного снижения количества возникающих негативных ситуаций, повысить взаимодействие между сотрудниками и, тем самым, увеличить продуктивность выполняемой ими работы.
Целью исследовательской работы является: «Управление командой проекта». Для достижения заданной цели, по ходу исследования, будут предприняты ряд следующих задач:
Рассмотреть особенности формирования команды проекта;
Выявить основные функции менеджера во избежание рисков проекта;
Обозначить методы и подходы эффективного управления командой проекта.
Объектом исследовательской работы выступят – методы управления командой проекта.
Предметом исследования выступят – сравнительный и формально-логический анализ литературных источников.
Методологическая основа написания исследовательской работы основана на методах научного познания, таких как: методах сравнительного исследования, синтеза теоретического материала, методах эмпирического исследования, таких как: сбор, анализ, изучение, обобщение, и сравнение. Информационной и теоретической основой написания исследования послужили: научная литература, научные статьи, периодические издания, Интернет-ресурсы.
По ходу исследовательской работы основной акцент пришелся на труды таких авторов как: Ялмаев Р.А., Эскиев М.А., Чажаев М.И., Торгашова А.В., Костина Г.Д., Соколова С.В., Гиль Л.Б., Сафронов М.В., Решетников А.Ю., Митина М.С., Ратковская И.А., Крум О.В., Кондратьева У.Д., Карпушин Е.С., Ибрагимова С.А., Каримова Ш.Ж., Жукова Т.Н., Чугунова Е.К., Валиева Г.Р. и другие.
В ходе исследования нами были: рассмотрены особенности формирования команды проекта; выявить основные функции менеджера во избежание рисков проекта; обозначены методы и подходы эффективного управления командой проекта; определены преимущества и недостатки данных подходов; разработан алгоритм развития команды проектов в зависимости от их масштабов.
Данная исследовательская работа состоит из: введения, двух параграфов, заключения и библиографического списка литературы. Сама структура работы соответствует цели и задачам исследования.
Особенности формирования команды проекта

Существует огромное количество определений термина «проект», но абсолютно во всех понятиях выявлены следующие особенности проекта: объект управления, продиктованный комплексными задачами и работами, а также ориентацией такого комплекса на достижение поставленных целей при наличии ограничений по бюджету, временным, трудовым и материальным ресурсам. Поэтому, самым объективным и структурированным является следующее определение: «Проект – это инструмент, с помощью которого любая организация, любое предприятие или же человек могут направить возможности, а также ресурсы на достижение поставленных целей.
Перед организацией работы над проектом менеджеру необходимо сначала сформировать команду проекта. Команда – форма организации людей, взаимодополняющих друг друга в процессе достижения поставленных целей. Необходимость работы в команде заключается в следующем: проекты представляют собой сложные системы, поэтому их реализация связана со множеством сфер деятельности, которые невозможно охватить одному человеку; достижение синергизма в командной работе; взаимодействие и совместная работа повышают коммуникативные способности сотрудников и снижают вероятность возникновения противоречий.
Можно выделить четыре вида команд по содержанию работы – это: создание чего-нибудь нового для организации – команды проекта; анализ проблем, целей и задач на предприятии – команды по аудиту; осуществление процесса производства и выполнения повторяющихся работ – производственные команды; команды много-исполнительной управленческой природы. Команда проекта, в качестве организационной структуры проекта, создается на период реализации проекта и после завершения проекта распускается. Задачей команды проекта является выработка стратегии проекта.
Основным структурным элементом проекта является руководитель проекта, координирующий действия всех членов команды. Но стоит учесть, что сама по себе группа людей, объединенная для выполнения работы, не является командой. Становление команды осуществляется в прохождении нескольких последовательных этапов. На первом этапе определяются роли участников проекта. Здесь каждый член коллектива привносит свою социальную схему, которая представляет собой личные взгляды на то, как должна функционировать команда.
Следующая стадия предполагает согласование проекта, которое может сопровождаться спорами и конфликтами между его участниками. Каждый участник пытается установить и отстоять свою роль в проекте. Немаловажна роль лидера на данном этапе, так как он должен обеспечить открытую коммуникацию в команде. Целью управления коммуникациями является обеспечение удовлетворения коммуникационных потребностей участников проекта и решения коммуникационных проблем, в случае их возникновения. Несмотря на то, что процессы регламентированы в теории и практике, существует множество проблем, которые плохо формализуются, но требуют серьезного внимания.
Далее следует становление команды – этап продуктивного сотрудничества участников команды. На данном этапе устанавливаются нормы, регламенты, определяющие права и ответственность участников команды в проекте. На этапе функционирования руководитель поддерживает на необходимом уровне мотивацию участников команды, следит за качеством их работы, оценивает эффективность осуществляемых процессов проекта.
Командам проектов рекомендуется следовать формальным принципам, которые устанавливаются правила поведения членов команды проекта

Зарегистрируйся, чтобы продолжить изучение работы

Больше рефератов по управлению проектами:

Унификация и оптимизация состава документации управления проектами.

Аа
13768 символов
Управление проектами
Уникальность

Проблемы проектного управления в современных условиях

Аа
36140 символов
Управление проектами
Уникальность
Все рефераты по управлению проектами

Закажи реферат

Наш проект является банком рефератов по всем школьным и студенческим предметам. Если вы не хотите тратить время на написание рефератов по ненужным предметам или ищете реферат в качестве базы для своей работы – он есть у нас.