Уникальность
Реферат на тему: Унификация и оптимизация состава документации управления проектами.
Аа
13768 символов
Управление проектами

Унификация и оптимизация состава документации управления проектами.

Введение

Документирование представляет собой важный элемент в управлении проектом, поэтому ему обязательно нужно уделять должное внимание.
Под проектом понимают уникальный процесс, который включает в себя совокупность скоординированных и управляемых видов деятельности, имеющие четко обозначенные даты начала и завершения, определенные цели и обладают ограничениями по времени и ресурсам. Обычно выполнение проекта заключается в целом комплексе взаимосвязанных целей.
Эффективное управление проектами для реализации стратегических целей предприятия имеет огромное значение. Управлять проектом необходимо результативно и эффективно. Цель проекта заключается в создании уникальных продуктов, услуг или результатов.
Управление проектами произошло от классического менеджмента. В настоящее время управление проектами представляет собой самостоятельную научную дисциплину.
Объектом данного исследования является документы, которые образуются в процессе управления проектами.
Цель данного реферата заключается в определении места документа в системе управления проектами.


Примерный рекомендуемый перечень видов документов по управлению проектами
Рассмотрим документацию, которая необходима для организации проекта:
— Устав проекта;
— План управление проектом;
— Описание содержания проекта;
—Реестр заинтересованных сторон проекта;
— Анализ стейкхолдеров проекта (заказчиков проекта, потребителей проекта продукции или услуги, подрядчиков, инвесторов, поставщиков материалов, кадровых агентств и прочих организаций);
— Лист согласования участия в проекте;
— Организационная структура проекта;
— Отчет о статусе проекта;
— Запрос на изменение в проекте;
— План управления рисками;
— Послепроектный отчет;
— Протокол совещания;
— Положение об управлении рисками;
— Лист управления документом;
— Запрос на внесение изменений;
— Отчет по завершении проекта.
Итоговыми документами формулировки концепции проекта являются План управления проектом и Устав проекта.
Уставом проекта — это официальный документ проекта, который инициирует проект в организации и наделяет менеджера проекта правом привлекать требуемые ресурсы. Устав проекта отражает главные характеристики проекта [4] .
План управления проектом — это сводный документ, в котором кратко отражены главные институциональные подсистемы проекта. План управления проектом представляет собой единый документ, функция которого заключается в исполнении и контроле проекта [4].
План управления проектом может состоять из одного или нескольких планов, также может быть резюмирующим или детализированным[5].
Разные типы проектов отличаются своим набором или пакетом документов проекта.
Сводный перечень документов по управлению проектами, предлагаемый стандартами PMI и IPМА

Наиболее распространенными в России являются Стандарты IPMA и PMA.
В России представителем IPMA является Национальная Ассоциация управления проектами СОВНЕТ, представителем PMI – Московское отделение Института управления проектами [1].
IPMA (англ. International Project Managment Organization, IPMA) — это Международная Ассоциация Управления Проектами. Ее цель заключается в объединении специалистов в области управления проектами
Каждый из этапов процесса проекта должен быть задокументирован. Комплектность и наименование документов могут быть различны, в зависимости от принятых в компании политик.
Рассмотрим в виде таблицы основные документы, которые должны применяются при управлении проектами.
Таблица 1
Перечень основных документов, необходимых для практического управления проектами
Назначение документации Тип документа
документы по управлению интеграцией проекта список фаз проекта, обоснование и критерии выбора проекта, стратегический план, план проекта, Устав проекта, приказы

Зарегистрируйся, чтобы продолжить изучение работы

Автор работы
4.7
Елена Веревичева
Управление проектами
395 заказов
Отзывы
13.04.2021
Автор выполнил работу раньше срока, все понятно написано
Больше рефератов по управлению проектами:

Малые проекты: характеристика и реализация.

Аа
38028 символов
Управление проектами
Уникальность

Структура и формы управления проектами

Аа
18882 символов
Управление проектами
Уникальность

Формирование комплексной системы мотивации персонала проекта

Аа
36447 символов
Управление проектами
Уникальность
Все рефераты по управлению проектами

Закажи реферат

Наш проект является банком рефератов по всем школьным и студенческим предметам. Если вы не хотите тратить время на написание рефератов по ненужным предметам или ищете реферат в качестве базы для своей работы – он есть у нас.