Уникальность
Реферат на тему: Управление портфелями проектов
Аа
39001 символов
Управление проектами

Управление портфелями проектов

Введение

В современных социально-экономических условиях в рамках принятой инвестиционной стратегии, а также в контексте реализации компаниями риск-ориентированного подхода, обусловленного наличием широкого спектра вызовов, важнейшими вопросами являются порядок и методы проведения оптимизации инвестиционного портфеля проектов.
С целью запуска и успешной реализации корпоративной стратегии развития на уровне всего предприятия и отдельно взятых проектов важно производить с определенной периодичностью или/и в зависимости от наступления знаковых событий обоснованную процедуру классификации и определять приоритетность проектов в портфеле. В таких условиях главным желаемым показателем процесса управления является адаптивность к динамическим показателям характеристик каждого входящего проекта, а также к окружающей среде в ходе реализации портфеля проектов.
В последние годы изучением оценки эффективности и результативности проектов, порядка формирования и оптимизации портфелей проектов занимались многие отечественные и зарубежные авторы.
Особое внимание следует обратить на наличие интереса у зарубежных авторов к исследованию вопросов и проблем проектов.
Объект исследования: управление портфелем проекта
Предмет исследования: методы и средства портфелем проекта
Цель реферата: рассмотреть методы и модели управления портфелем проекта
Задачи:
1. Рассмотреть портфель проектов как объект управления
2. Изучить методы и модели формирования портфеля проектов
3.Рассмотреть существующие методы оптимизации портфеля проектов и оценена возможность их применения для решения проблем предприятий.


1. Портфель проектов как объект управления

Проект — это совокупность задач и мероприятий, которые связанны с достижением запланированной цели организации, однако управление только на уровне проектов не обеспечивает достижения стратегической цели организации. Может случится так, что цели на уровне проекта достигаются, а стратегические цели компании - нет. Это объясняется тем, что проекты, обособленно друг от друга не реализуются, а зависят друг от друга и всей деятельности организации.
Чтобы добиться максимального эффекта от проектного менеджмента, необходимо комплексное применение проектных подходов к управлению на всех уровнях руководства и принятия решений. Именно портфель проектов и программы является связующим звеном между уровнем управления проектами и стратегическим менеджментом.
Программа - это объединенные общей целью и условиями выполнения совокупность проектов и мероприятий. Цели на уровне программы формируются на долгосрочную перспективу, так как связаны со стратегическими целями организации. Так же, по мере реализации программы, цели могут уточняться и дополняться.
Осуществление программы должно обеспечить максимально эффективный для компании результат, в то время как реализация отдельного проекта, который входит в состав программы, в большинстве случаев не дает экономического эффекта.
Под понятием портфеля проектов понимается множество программ и проектов, объединенных для удобства управления. Программы и проекты являются инструментами для реализации стратегического плана организации, имеют общие ограничения по ресурсам и не всегда имеют взаимосвязанные цели.
Для формирования портфеля проектов и программ необходимо использовать методы, которые позволят определить приоритетность проектов. Цели проекта должны соответствовать стратегическим целям организации, а сам проект ограниченности бюджета и ресурсов.
Сегодня существует большое количество методологических подходов к управлению портфелем проектов. Все эти подходы по своему трактуют понятие портфеля проектов и структурируют жизненный цикл (стандарт PMI по управлению портфелем проектов; национальные требования к компетенции специалистов по управлению проектами; ряд методологических наработок российских и зарубежных консалтинговых компаний).
Жизненный цикл управления портфелем проектов представлен на рисунке 1.

Рисунок 1 - Жизненный цикл управления портфелем проектов
Главной целью фазы создания портфеля проектов является формирование набора проектов, которые в дальнейшем будут приняты и реализованы. На этой фазе осуществляется сбор и обработка проектных инициатив и заявок без учета финансовых и ресурсных ограничений организации.
Отбор проектов в портфель с учетом финансовых и ресурсных ограничений портфеля является целью следующей фазы - отбор портфеля проектов. На этой фазе создается тот портфель, который будет соответствовать требованиям и принят к реализации.
На фазе планирования портфеля проектов осуществляются:
1.запуск проектов (назначение менеджеров проектов, формирование организационных структур, выпуск Уставов проектов)
2.допланирование (детализация всех видов планов относительно приведенных в бизнес -плане до степени, необходимой для успешной реализации проекта)
3.выделение ресурсов (выделение конкретных людей, производственных мощностей и т.д.)
На фазе управления реализацией выполняются такие задачи как: мониторинг и анализ выполнения проектов в портфеле, их отклонений при реализации и влияния на связанные проекты, так же координация ресурсов. В ходе реализации некоторые проекты могут приостанавливаться, а другие их ресурсы перебрасываться на более приоритетные проекты.
Итак, портфель проектов формируется из программ и проектов, которые поддерживают ту или иную стратегию компании более высокого уровня. Чаще всего в компаниях существует один портфель, который объединяет в себе все проекты и программы организации, но в крупных компаниях бывает несколько проектов для разных целей организации.

2. Методы и модели формирования портфеля проектов

Управление проектами в организации на ранней стадии своего развития носит стихийный характер. При возникновении потребности или при возникновении проблемы, создается проект с определенными целями, назначается руководитель проекта.
У руководителя проекта возникает необходимость планировать работы, выполнение которых позволяет достичь поставленных целей в рамках существующих ограничений (ресурсных, бюджетных, временных) и условий и ограничений (определенная специфика образа деятельности компании). На этот момент выигрывают те, кто понимает, как необходимо управлять проектом. Имея и назначая таких людей руководителями проектов, выигрывает вся компания.
Следующим уровнем является создание программы проектов, когда проектов становится «больше, чем 1». Но «программа проектов» - это не просто совокупность нескольких проектов. Программа проектов - это группа взаимосвязанных проектов и мероприятий, объединенных общей целью и заданными условиями выполнения.
Портфель проектов - это совокупность различных часто функционально независимых проектов, конкурирующих за общие ресурсы предприятия. Также можно сказать, что портфель проектов - это трансляция общей стратегии компании на уровень проектов [3,с.95].
Под ресурсами предприятия понимается:
•персонал:
•материальные ресурсы;
•денежные средства.
Недостаток или отсутствие ресурса может приостановить либо вообще прекратить выполнение работы или проекта. Управление портфелями проектов на предприятиях обычно осуществляется в текущем режиме. Отдельные проекты программ и отдельные фазы длительных проектов включаются в портфель для оперативного управления ресурсами, выделяемыми всем выполняемым в данный момент работам предприятия.
Как научная самостоятельное направление в общей методологии управления проектами управление портфелем проектов сложилось лишь в 1990-х гг. Связано это, в первую очередь, с развитием стратегического управления и пониманием потребности в связи стратегии и конкретных проектов[2,с.72].
Цели управления портфелями проектов тесно связаны с целями деятельности предприятия. Полученная информация о состоянии портфеля используется для принятия управленческих решений менеджментом в комплексе с решениями по основной деятельности. Также, портфель проектов в проектно-ориентированной компании является непосредственным способом реализации стратегии этой компании. Можно сказать, что управление портфелем проектов является связующим звеном между стратегическим планированием и стратегией с одной стороны, и управление непосредственными проектам с другой стороны[1,с.107].
Весь процесс управления портфелями можно разделить на четыре зацикленных части или этапа:
1.Определение всех проектов инициатив.
2.Анализ проектов, их отбор в проект.
3.Балансировка портфеля проектов.
4.Оценка результатов.
При первичном внедрении управления портфеле проектов необходимо произвести анализ и, если необходимо, формулирование стратегических целей компании. Данные действия необходимы для налаживания связи между стратегией и проектами.
Одной из причин отмеченных общих проблем является неопределенность или недостаточная четкость оценок окупаемости многих современных проектов. Во многих организациях существую проекты, выполнение которых не было санкционировано ее руководством. Кроме того, даже в тех случаях, когда каждый санкционированный проект положительно влияет на сроки окупаемости инвестиций, работа компании тормозится слишком большим числом одновременно запущенных проектов. В результате возникает соревнования между исполнителями проектов за выделение ресурсов. Такая борьба за ресурсы приводит руководителей проектов и их спонсоров к тому, что продолжительность реализации отдельных проектов слишком велика, чтобы организация могла достичь стоящих перед нею целей.
Многие организации, перед которым стоит задача совершенствования портфелей проектов, сталкиваются с проблемой отсутствия или недостаточного количества формализованных процессов и необходимой информации. В ряде организаций портфели проектов документально не оформлены, а управление ими в явном виде отсутствует. Не учитываются должным образом взаимосвязи меду проектами, а сам проекты зачастую никак не связаны с целями организации

Зарегистрируйся, чтобы продолжить изучение работы

Больше рефератов по управлению проектами:

Управление командой проекта

Аа
27561 символов
Управление проектами
Уникальность

Развитие бизнеса с помощью социальных медиа

Аа
44099 символов
Управление проектами
Уникальность
Все рефераты по управлению проектами

Закажи реферат

Наш проект является банком рефератов по всем школьным и студенческим предметам. Если вы не хотите тратить время на написание рефератов по ненужным предметам или ищете реферат в качестве базы для своей работы – он есть у нас.