Уникальность
Реферат на тему: Набор и развитие команды проекта: основные характеристики процессов, применяемые методы и технологии
Аа
25392 символов
Управление проектами

Набор и развитие команды проекта: основные характеристики процессов, применяемые методы и технологии

Введение

Актуальность исследования. Успешное завершение проекта требует большого планирования. Перед менеджментом поставлена задача решить, как наилучшим образом использовать ресурсы сотрудников, чтобы проект мог быть завершен вовремя, качественно, без нарушения нормальных бизнес-функций. Компания не должна выбрать один метод организации проекта -- выбранный тип может поменять согласно объему проекта и имеющимся ресурсам.
Объект исследования – организация командной работы.
Предмет исследования – командная работа над проектом.
Целью работы является изучение особенностей оранизации командной работы над проектом.
Задачи работы:
- понятие командной работы;
- особенности командной работы над проектом;
- методы организации командной работы над проектом.
Структурно работа состоит из введения, основной части, заключения и списка литературы.

1. Понятие и особенности построения команды проекта
Правильная организация проектной команды является одним из ключевых ограничений успеха проекта. Если проект не имеет продуктивной и хорошо организованной команды, то повышается вероятность того, что этот проект будет провален в самом начале, потому что изначально команда не может выполнить проект правильно. Без правильной организации командной работы люди, которые формируют команду, потерпят неудачу с выполнением ряда конкретных ролей и выполнением различных групповых/индивидуальных обязанностей. Следовательно, когда вы планируете новый проект, сначала вы должны позаботиться о лучшей организации проектной команды с помощью тимбилдинга.
Организация проектной группы является типичной задачей менеджера проекта. Успешная реализация этой задачи требует от менеджера приобрести, развить и возглавить группу людей, которые должны делать проект. Организация команды проекта является обязанностью руководителя проекта, который стремится создать продуктивную команду профессионалов, чтобы гарантировать, что результаты проекта будут произведены по графику, в соответствии с бюджетом и согласно спецификации, и, таким образом, клиент будет принимать эти результаты.[5, c.65]
Прежде чем приступить к организации проектной группы, необходимо понять определение проектной группы. Старший руководящий персонал (руководители, руководители проектов), а также руководители групп должны четко понимать определение, потому что такое понимание необходимо для создания совместной работы, поддержания непрерывного обучения, установления продуктивных коммуникаций и поддержки сотрудничества. Вот определение команды проекта:
Проектная группа-это организованная группа людей, которые участвуют в выполнении общих/индивидуальных задач проекта, а также в достижении общих/индивидуальных целей и задач с целью выполнения проекта и получения его результатов. Команда состоит из штатных и штатных сотрудников, которые должны совместно работать над созданием результатов и продвижением проекта к успешному завершению.
Группа людей превращается в команду, когда каждый человек группы способен выполнить следующие условия:
Понимание работы, которая должна быть сделана в рамках проекта
Планирование выполнения назначенных мероприятий
Выполнение задач в рамках бюджета, сроков и ожиданий качества
Отчетность лидеру по вопросам, изменениям, рискам и вопросам качества
Сообщение о состоянии задач
Быть человеком, который может совместно работать с другими
Поэтому, когда вы ищете кандидатов в свою проектную группу, сначала убедитесь, что кандидат готов выполнить все условия; в противном случае переключитесь на другого кандидата. Если вы это поймете, то получите больше шансов найти лучших кандидатов.[3, c.97]


2. Особенности командной работы над проектом
Каждая команда, независимо от типа, размера и характера проекта, имеет три роли (определяемые как “обычные”). Эти роли:
Лидер . Руководитель команды проекта-это человек, который обеспечивает руководство и руководство командой и берет на себя ответственность за результаты совместной работы. Роль лидера команды включает развитие и поощрение команды посредством обучения, руководства, мотивации, признания, вознаграждения и других действий, которые стимулируют или заставляют членов команды выполнять требуемые задачи.
Член . Член команды проекта-это человек, который фактически участвует в выполнении назначенных задач. Члены команды напрямую обращаются к проекту и активно развивают его процессы. Они подчинены руководителю команды.
Вкладчик . Участник проектной группы-это лицо или организация, которая участвует в совместной работе, но фактически не участвует в выполнении задач и выполнении обязанностей проектной группы. Вкладчики помогают улучшить проект, давая ценные предложения, экспертные оценки и консультации. Они не несут ответственности за результаты проекта. Часто участники проектной группы проявляют интерес или озабоченность к проекту, поэтому они способствуют успешному завершению.
При соответствующей организации проектной группы все роли распределяются надлежащим образом. Успешные команды часто работают под руководством и наблюдением руководителей проектов, которые контролируют работу руководителя группы и предоставляют экспертные консультации членам команды. В этой ситуации участники работают в сотрудничестве с менеджерами.[4, c.21]
Матричное расположение является наиболее распространенным типом организации проекта. Команда состоит из членов из разных областей компании, отобранных на основе продемонстрированного опыта в своей области. Руководителю проекта поручено обеспечить, чтобы группа выполнила задание в срок, не превысила бюджет и соответствовала стандартам компании. Матричная проектная организация может быть хорошим выбором, поскольку члены команды являются экспертами в своей области, но может быть проблемой, поскольку сотрудники могут иметь противоречивые приоритеты, связанные с работой, что может задержать завершение проекта.
самоуправляемый
Самонаправленная команда имеет свободу принимать собственные решения о том, как проект будет завершен. В начале проекта члены команды получают цель и могут определить наилучший способ ее достижения. Как правило, нет одного ответственного лица, но один член команды обычно превращается в руководящую роль по мере продвижения проекта. Члены команды несут ответственность за привлечение дополнительных сотрудников, которые, по их мнению, будут ценным активом для группы, и предоставление обратной связи о своей работе.
основанный на проектах
В проектной команде функциональные отделы формируются в самой проектной команде

Зарегистрируйся, чтобы продолжить изучение работы

Больше рефератов по управлению проектами:

Развитие бизнеса с помощью социальных медиа

Аа
44099 символов
Управление проектами
Уникальность

Управление командой проекта

Аа
27561 символов
Управление проектами
Уникальность
Все рефераты по управлению проектами

Закажи реферат

Наш проект является банком рефератов по всем школьным и студенческим предметам. Если вы не хотите тратить время на написание рефератов по ненужным предметам или ищете реферат в качестве базы для своей работы – он есть у нас.